Parte fundamental del trabajo en ingeniería clínica
La evaluación de obsolescencia en equipos médicos es una parte crucial de la gestión tecnológica hospitalaria. Este análisis guía decisiones sobre inversión, renovación y reposición de tecnologías en salud, impactando directamente en la seguridad del paciente y en la sostenibilidad operativa.
Se estima que entre el 30 % y el 40 % de los costos operativos de una institución hospitalaria están representados por equipos médicos y la infraestructura física. Evaluar su obsolescencia permite invertir con criterio y maximizar la vida útil de los activos.
Alcance de una evaluación de obsolescencia
La evaluación implica analizar si un equipo médico cumple su función de forma segura, si aún responde a las necesidades clínicas actuales, y si su mantenimiento sigue siendo viable frente a sus costos.
Las causas de obsolescencia incluyen:
- Falta de repuestos, insumos o accesorios.
- Eventos adversos o recalls.
- Fin de la vida útil técnica.
Además de afectar la eficiencia operativa, los equipos obsoletos pueden poner en riesgo la vida de los pacientes al limitar diagnósticos, tratamientos o el seguimiento clínico. Por ello, es vital realizar evaluaciones regulares y tomar decisiones informadas.
Evaluación del Ministerio de Salud y autoridades sanitarias
La Dirección de Medicamentos y Tecnologías en Salud de Colombia, junto con nodos regionales de ingeniería clínica, propone un índice de obsolescencia que permite calificar objetivamente el estado de los equipos médicos.
Este índice considera criterios como:
- Disponibilidad de soporte y consumibles.
- Eventos adversos asociados.
- Vida útil del equipo.
Una herramienta útil también para instituciones en México que siguen lineamientos de COFEPRIS, autoridad sanitaria que regula dispositivos médicos y seguridad clínica.
Software para evaluación y gestión con QS
Uno de los mayores retos es contar con información completa, en tiempo real y confiable para aplicar correctamente estas metodologías.
Para resolverlo, QS CMMS ofrece una solución integral: permite construir evaluaciones con base en la operación diaria, conectando el sistema de mantenimiento con un módulo especializado de análisis de obsolescencia.
Planificación de renovación con base en datos
QS CMMS facilita:
- Aplicar metodologías oficiales de forma ágil.
- Visualizar reportes técnicos y financieros.
- Priorizar reemplazos y establecer planes por ciclos presupuestales.
Además, cada orden de trabajo del sistema alimenta automáticamente las evaluaciones, generando un entorno de mejora continua y trazabilidad completa.
Un proceso clave dentro del mantenimiento clínico
La evaluación de obsolescencia no debe ser un proceso aislado, sino parte natural de la operación técnica. Como explicamos en nuestra guía sobre mantenimiento de equipos médicos, integrar esta evaluación permite tomar decisiones preventivas y no reactivas.
Esto reduce riesgos, asegura el cumplimiento normativo y optimiza la inversión tecnológica.
Transforma la gestión de equipos médicos con decisiones basadas en datos
Evaluar la obsolescencia de los equipos médicos permite priorizar la seguridad, extender la vida útil de los activos, y justificar renovaciones con datos concretos.
Con QS CMMS, puedes implementar un sistema completo que transforme el mantenimiento técnico en una herramienta estratégica.
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